商務標書制作:1、帶著問題看招標文件: 拿到招標文件后,首先要考慮的重點問題有:
(1)標書中商務標書、技術標書需要裝訂的形式、份數,需要封裝的要求。 (2)答疑、保證金、開標等涉及招標方的時間點,確保有充裕的時間。尤其是開標時間,在外地的需要確保在8個小時前到達開標地點5km以內。
2、仔細閱讀招標文件,將重要信息標記。重要信息包括:
(1)項目名稱、編號、投標日期、時間、投標地點; (2)資格要求內容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質等…); (3)投標保證金的內容(收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的要求); (4)投標文件遞交的要求要滿足(封套要求、標書份數、唱標信封); (5)評分標準。根據評分標準,確定業績、人員、儀器、獎項等應滿足的最低標準要求,據此準備材料; (6)確定本項目的項目負責人,技術負責人及本次投標活動的授權代表。
3、根據招標文件要求,在“投標文件的編制”一節中找到投標文件包含的部分,按照要求的順序和格式做商務、技術標書,同時招標文件中附錄中的表格應全部包含在投標文件中,不能有遺漏,保證與招標文件無偏離。在投標文件的編制過程中,仔細檢核相關信息,應保證前后一致,沒有矛盾。
4、標書瀏覽一遍,內容確認完整正確后,生成目錄,目錄一般要求生成單獨的頁碼或者沒有頁碼,從正文第一頁開始編制頁碼。轉自:http://www.cuteyiyi.com